أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها NextGen Enterprises
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للتوظيف في مدينة وهران
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات إدارية ممتازة لتحديث السجلات والملفات والمساعدة في حفظ المستندات بطرق منظمة
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين بشكل يحقق مصلحة المؤسسة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعال
- القدرة على التخطيط وتنظيم الجداول الزمنية لإدارة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين
- مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لضمان حل القضايا الإدارية بسلاسة

المهام:

- التنسيق بين الموظفين لتنظيم الاجتماعات والفعاليات وحجز الأماكن المناسبة لها
- إدارة الملفات الإلكترونية وتنظيمها بشكل يتيح الوصول السريع للبيانات والمعلومات المطلوبة
- إدارة الملفات والسجلات الإدارية لضمان التنظيم وسهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء أو تحويل المكالمات إلى الأقسام المناسبة
- ترتيب جدول مواعيد الاجتماعات للمديرين وتنسيق المواعيد مع الأطراف الخارجية

الانشطة الوظيفية

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.

القدرات المطلوبة

- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- نحن نقدم حوافز مالية إضافية لكل إنجاز تحققه.

مطلوب مساعدين إداريين بوهران - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر