أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Fusion Enterprises عن فرصة عمل جديدة في مجال المبيعات للمساهمة في سكرتير عربي (ذكور وإناث) بموقع مسقط.

نحتاج إلى شخصيات طموحة لديهم القدرة على حل المشكلات لضمان النجاح المستدام.

الشروط المطلوبة تشمل:
إجادة استخدام أنظمة المعلومات.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم حوافز تنافسية مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية بشكل احترافي وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- القدرة على ترتيب السفر والمواعيد الشخصية للمديرين والموظفين عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بشكل سريع وفعال
- مهارات التواصل الكتابية والشفوية لتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- القدرة على إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وتسهيل التواصل الفعّال معهم

المهام:

- إدارة وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني أو البريد العادي
- تقديم تقارير دورية عن سير العمل وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمليات في المكتب
- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات لضمان أن جميع الملفات مرتبطة ومحدثة بشكل صحيح
- تقديم الدعم الإداري اليومي للمساعدة في تنظيم المكاتب وضمان سير العمليات بسلاسة
- التعامل مع الطلبات اليومية مثل تأكيد المواعيد وترتيب السفر للموظفين

الانشطة الوظيفية

- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاريع لتحقيق الأهداف المرجوة.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

مطلوب سكرتير عربي (ذكور وإناث) بمسقط - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر