أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الألوان مطلوب والتعيين فوري مدير مكتب بمدينة شبرا الخيمة.
وظائف شبرا الخيمة و وظائف مدير مكتب
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة جميع الأنشطة المكتبية بشكل فعال ومنظم
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل احترافي مثل MS Office وGoogle Docs
- مهارات في التعامل مع مختلف أنواع المراسلات والإجراءات الإدارية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والسرية الوظيفية

المهام:

- متابعة وتنظيم الملفات والمستندات المكتبية بشكل فعال وسهل الوصول إليها
- التفاعل مع الأقسام الأخرى لضمان تنسيق الأعمال بين مختلف الفرق
- التعامل مع المراسلات اليومية سواء كانت بريد إلكتروني أو مستندات أخرى
- إدارة جدول أعمال المدير وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل منتظم
- المشاركة في تقديم تقارير شهرية ودورية حول سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- المرونة في العمل: التأقلم بسرعة مع التغيرات والمواقف الجديدة في بيئة العمل.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.

القدرات المطلوبة

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- استخدام التكنولوجيا الحديثة بيسهل عليك التواصل مع اللي يهمهم الأمر
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية

فرصة عمل مدير مكتب في أبوظبي بشبرا الخيمة - مملكة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر