أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير إداري للعمل بمدينة بجاية.
اعلنت الإنجاز عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم البيانات والملفات ذات العلاقة
- مهارات عالية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بشكل ناجح
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
- مهارات في التواصل الفعال مع المديرين والعملاء لتنسيق الاجتماعات والفعاليات
- مهارات في التعامل مع البرامج المكتبية مثل برامج إدارة البريد الإلكتروني وبرامج الكتابة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم والإجابة عن استفسارات العملاء والموظفين
- ترتيب الاجتماعات والعروض التقديمية للموظفين وتقديم المساعدة في التحضير لها
- متابعة جداول العمل اليومية للموظفين وتنسيق الاجتماعات والاجتماعات عبر الإنترنت
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة وتقديم الدعم اللازم للموظفين الآخرين في المكتب
- متابعة البريد الإلكتروني وتصفية الرسائل الغير هامة لضمان كفاءة التواصل

الانشطة الوظيفية

- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- كلامه دايم واضح، يوصل فكرته بسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الموارد البشرية: متابعة وإدارة سجلات الموظفين وتنظيم عمليات التوظيف والتدريب.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة

مطلوب سكرتير إداري للعمل ببجاية - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر