أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة الإبداع الذهبي عن مساعد إداري بالعديد من المميزات للعمل بالقويسمة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي لضمان التعاون بين الموظفين وتنفيذ المهام بأعلى مستويات الجودة
- القدرة على التعامل مع مختلف العملاء والمراجعين وتقديم الدعم الإداري المطلوب لهم
- الخبرة في تنفيذ الإجراءات الإدارية ومتابعة تنفيذها وفقاً للسياسات المعتمدة
- مهارات الاتصال الممتازة لتنسيق العمل بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التكيف مع التغيرات اليومية في العمل وتنظيم المهام وفقاً للأولويات المطلوبة

المهام:

- متابعة وتحديث الإجراءات الداخلية والإدارية لضمان فعالية سير العمل
- التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء والرد عليها بطريقة سريعة وفعالة
- الحفاظ على ترتيب وتنظيم المستندات والملفات بما يتماشى مع اللوائح الإدارية
- متابعة المهام الإدارية لضمان التزام الموظفين بالإجراءات والأنظمة المعتمدة
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع الطارئة وتنظيم الجداول الزمنية لتحديد الأولويات

الانشطة الوظيفية

- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- التفكير الاستراتيجي في معالجة المشاكل لضمان عدم تكرارها في المستقبل.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.

القدرات المطلوبة

- يهتم بالصحة والسلامة: يحافظ على نفسه وعلى زملاءه من أي مخاطر في الشغل.
- تُمنح زيادات الرواتب كحافز لتحقيق الأهداف الشخصية والمهنية.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار

وظائف مساعد إداري في الأزهر بابنوب بالقويسمة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر