أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Beacon Systems عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لضمان سير العمل بسلاسة دون تأخير
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بسرعة وبدقة
- القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بكل احترافية وهدوء
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل اللوجستية بكفاءة وسرعة
- فهم جيد لسياسات وإجراءات الاستقبال في المنشآت المختلفة

المهام:

- توفير الدعم الإداري العام مثل ترتيب الاجتماعات وحجز القاعات والموارد الأخرى
- التعامل مع الرسائل البريدية والتأكد من تسليمها إلى المستلمين بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- إدارة وتحديث قاعدة بيانات العملاء والمعلومات الهامة بطريقة منظمة
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد الداخلية والخارجية للمسؤولين في المكتب
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين والزوار عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- لا يعرف المماطلة، فهو ينجز كل ما يُطلب منه في حينه
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

القدرات المطلوبة

- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- التفكير على المدى الطويل بيساعدك تخلّي شركتك دايم في ابتكار وتطوير

مطلوب موظف استقبال بالقاهرة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر