أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Zenith Consulting إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نتمنى نعين موهوبين في مجالاتهم لشغل وظيفة مدير مكتب في مدينة السيب.
نبغى أشخاص عندهم خبرة التواصل الفعّال.
لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع فرق العمل والإدارة وتقديم تقارير دورية حول سير العمل
- القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بدون تأخير
- القدرة على توجيه الموظفين الجدد وتدريبهم على الأنظمة الداخلية للمكتب
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منسقة ومرتبة
- القدرة على التعامل مع الموظفين والعملاء وتنسيق الأنشطة الداخلية والخارجية بشكل سلس

المهام:

- إدارة وتنسيق جميع الأنشطة اليومية في المكتب وضمان تنظيمها بشكل منظم وفعال
- تنظيم وحفظ السجلات والوثائق المهمة في المكتب وضمان الوصول إليها بسهولة عند الحاجة
- إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة مع العملاء أو الفرق الداخلية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الجدد وتدريبهم على الأنظمة والإجراءات المكتبية المتبعة
- متابعة ومراقبة مواعيد العمل والأنشطة الخاصة بالموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة

الانشطة الوظيفية

- عندك مهارة تبسيط الأفكار المعقدة وتخليها سهلة على الكل
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- وضع معايير واضحة لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف المنشودة.
- المرونة في التعامل مع التغيير واستقبال المهام الجديدة بحماس
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

القدرات المطلوبة

- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- الانتباه للتفاصيل: يحرص على الدقة والتفاصيل الصغيرة عشان يضمن الجودة
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تشمل عمليات التقييم الدورية تحليل مؤشرات النمو وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.

مطلوب مدير مكتب بالسيب - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر