أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة الدوحه - بشركة الشموخ براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة سكرتير تنفيذي .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات المكتوبة بشكل دقيق واحترافي
- الإلمام الكامل بالقوانين والإجراءات الإدارية المتعلقة بالعمل داخل المؤسسات
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لتنسيق الأعمال بشكل احترافي
- مهارات التنظيم العالي في ترتيب المستندات والملفات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التفاوض والقدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بشكل هادئ وفعال

المهام:

- التعامل مع المراسلات والرد على رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية بكل احترافية
- إعداد تقارير دورية وتقديمها للإدارة بشكل دقيق وبأعلى معايير الجودة
- التعامل مع الزوار والعملاء بتقديم خدمات الدعم اللوجستي عند الحاجة
- الحفاظ على نظام المكتب وتنظيم المساحات المكتبية بكفاءة لضمان بيئة عمل منتجة
- دعم الفريق التنفيذي في إعداد وتوزيع المراسلات والاجتماعات والوثائق

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- إدارة الضغوط يعني تعرف تتعامل مع المواقف الصعبة وتعدي منها بسلام
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة

وظائف سكرتيرة بالدوحه - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر