أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة TruePath Solutions عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل الخاصة بالعملاء والزوار
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة جدول المواعيد والأنشطة اليومية بشكل دقيق
- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية الخاصة باستقبال الزوار وتنظيم المواعيد
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بسرعة وفعالية
- مهارات التعامل مع العملاء بلباقة وتقديم الخدمة بشكل مهني

المهام:

- تقديم المساعدة للزوار وتوفير المعلومات المتعلقة بالأقسام والأنشطة المتاحة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة بسرعة واحتراف
- تنظيم المواعيد اليومية للزوار والمدعوين وتحديثها بانتظام
- متابعة دخول الزوار وتحقيق سياسات الأمان والخصوصية للمؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في التعامل مع الأدوات التقنية والبرامج الحاسوبية.
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة معروفة بالدوحة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر