أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة Apex Consulting عن حاجتها الى مساعد إداري شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- إجادة التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء والموردين لضمان تبادل المعلومات بوضوح
- معرفة جيدة بإجراءات إدارة المشاريع وتنظيم الاجتماعات والتقارير
- معرفة واسعة في التنسيق بين الفرق الداخلية والخارجية لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات بشكل احترافي وإدارة المراسلات اليومية

المهام:

- الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة اليومية والبيانات الخاصة بالموظفين والعملاء
- تنظيم جداول الأعمال وترتيب الاجتماعات والمواعيد اليومية للمدير التنفيذي
- التعامل مع الطلبات الخاصة والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق وفي الوقت المناسب
- تنسيق عمليات التدقيق الداخلي والإجراءات المتعلقة بالجودة والإنتاجية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- يتحمل ضغط الشغل وينظم وقته بدون توتر.
- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- يرجى التأكد من إضافة تخصصك في عنوان النموذج.
- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.

القدرات المطلوبة

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- التفكير الاستراتيجي يركز على خلق قيمة مستدامة وتحقيق مكاسب طويلة الأمد.
- يعمل بطاقة عالية وحماس نتيجة شغفه بالعمل
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بالجيزة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر