أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

يسر Visionary Tech عن فتح باب التوظيف ضمن إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة فرصة عمل مساعد إداري بمدينة إمبابة.

نبحث عن أفراد متميزين ذوي الكفاءات في حل المشكلات لتطوير العمل.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, القدرة على القيادة.
وبالتالي، نعرض مكافآت تنافسية منها فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نأمل أن ترسل طلبك إلى الجهة المختصة.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الشهرية لتقديمها إلى الإدارة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل الإداري بشكل منظم وفعّال
- القدرة على إجراء وتنظيم الاجتماعات والمقابلات بشكل مهني وتنظيم جدول الأعمال
- مهارات التعامل مع الأشخاص وتنظيم الأعمال لضمان بيئة عمل مستقرة وفعّالة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للمشاريع الخاصة وضمان تنفيذها وفقاً للجدول الزمني المحدد

المهام:

- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان استمرارية العمل بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وتقديم الدعم المطلوب للإدارة في جميع العمليات الإدارية
- متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان أنها تسير وفقاً للمواعيد المحددة
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان متابعة التقدم فيها بشكل مستمر
- التواصل مع الموظفين وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية

الانشطة الوظيفية

- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- الإجادة التكنولوجية: استخدام الأدوات الرقمية والبرامج التقنية بكفاءة عالية.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة معروفة بإمبابة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر