أخبار الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأجيال الذكية عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
في إمبابة

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتقديم المعلومات الدقيقة للمسؤولين
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة المواعيد وتنظيم جداول الاجتماعات للمديرين والموظفين
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بطريقة مهنية
- مهارات تواصل جيدة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بطريقة محترفة وودية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين والإجابة على استفساراتهم المختلفة
- متابعة المهام اليومية والحرص على تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد
- تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات اليومية للمديرين والموظفين بما يضمن ترتيب الأولويات
- إدارة وتنظيم الملفات الخاصة بالموظفين وضمان سريتها وحمايتها
- إعداد التقارير والإحصائيات المطلوبة وتقديمها للإدارة بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- يساهم في تحسين العمليات من خلال تقديم أفكار جديدة ومبتكرة
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.

القدرات المطلوبة

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.

مطلوب سكرتيرة للعمل في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بإمبابة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر