التقديم على وظيفة : وظائف ديوان ولي العهد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في ديوان ولي العهد |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستمر |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
وهران |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
35180 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية وتنظيم الملفات بشكل فعال، مهارات التواصل مع المسؤولين والأطراف المختلفة داخل المؤسسة، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق ومرتب، مهارات الحوسبة واستخدام برامج الأوفيس مثل Excel وWord بكفاءة، القدرة على التعامل مع الضغوط والمهام المتعددة دون التأثير على الأداء، مهارات إدارة البيانات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع، القدرة على تنسيق الجداول الزمنية وتنظيم الأنشطة اليومية بشكل مرن، مهارات الكتابة والتوثيق الرسمي للأوامر والتوجيهات الإدارية، القدرة على التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية بشكل مهني وسريع، مهارات التفاوض والإقناع عند التعامل مع مختلف الأطراف داخل المؤسسة
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير الإدارية المطلوبة بشكل دوري ودقيق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بالشكل المطلوب وتلبية الاحتياجات، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الهامة مع كافة الأطراف المعنية داخل وخارج المؤسسة، متابعة الإجراءات الإدارية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة للعمل، تسهيل عمليات التواصل بين الموظفين والإدارة العليا لتحقيق تنسيق فعال بين الجميع، متابعة الاستفسارات والملاحظات من مختلف الأطراف وإيجاد حلول سريعة وفعالة لها، التعامل مع جميع المراسلات الرسمية والتأكد من وصولها إلى الجهات المعنية، تنظيم ملفات البيانات والمعلومات بطريقة تسمح بالوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري اللازم للفرق العاملة وتنظيم الأنشطة اليومية، القيام بأعمال السكرتارية الروتينية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الزيارات والوفود
تعبئة نموذج التقديم