التقديم على وظيفة : وظائف مساعد شخصي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد شخصي |
| اسم المعلن |
التفوق الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الجيزة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15390 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة جداول الأعمال ومهام المديرين التنفيذيين بشكل دقيق وفعّال، القدرة على التعامل مع تقنيات الاتصال الحديثة مثل البريد الإلكتروني والهاتف بشكل سريع واحترافي، مهارات في التعامل مع الوثائق والمراسلات الرسمية وتنظيمها بطريقة مناسبة وسهلة الوصول، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع الأمور الحساسة بكل دقة وحذر، مهارات في السفر والتنقل وإدارة ترتيبات السفر بشكل دقيق ومريح، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمناسبات وإدارة التفاصيل اللوجستية بشكل ممتاز، مهارات تواصل فعّالة مع العملاء والزملاء لضمان تنفيذ المهام بسهولة ودقة، القدرة على حل المشكلات بسرعة وكفاءة في بيئة العمل المتغيرة، معرفة قوية باستخدام البرمجيات مثل Microsoft Office وأدوات التنظيم الرقمي، القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة العالية
المهام:
إدارة جداول الأعمال اليومية للمسؤولين التنفيذيين والتأكد من تنظيم الاجتماعات بشكل دوري، تنسيق جميع ترتيبات السفر والتنقل للمسؤولين التنفيذيين بطريقة مهنية وفعّالة، التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها وفقًا للسياسات المحددة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالعمل والتأكد من تحقيق أهدافها بشكل فعال، إعداد التقارير الدورية والملخصات اللازمة لتحديث المسؤولين التنفيذيين حول الأنشطة، التعاون مع الفرق الأخرى لتنسيق المهام وتنفيذ المشاريع بشكل فعال، إدارة المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق في الوقت المحدد، الحفاظ على تحديث جميع المعلومات والملفات الخاصة بالمديرين التنفيذيين بشكل منتظم، ضمان عدم حدوث أي تأخير في الأعمال اليومية من خلال التنظيم الجيد للوقت والمهام، تقديم الدعم الشخصي للمسؤولين التنفيذيين وتلبية احتياجاتهم بكفاءة واحترافية
تعبئة نموذج التقديم